Владельцы железнодорожных путей необщего пользования – юридические и физические лица — должны представлять соответствующие данные о себе.

Для юридических лиц такими являются: наименование, место нахождения, организационно-правовая форма; заверенные копии учредительных документов и свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц); заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет; документы, подтверждающие право на земельный участок, на котором размещены/ планируются железнодорожные пути.

Предоставляемые данные об объеме перевозок: объем и корреспонденция перевозок грузов по инфраструктуре ОАО «РЖД» на расчетные сроки (5 и 10 лет с момента ввода железнодорожных путей в эксплуатацию); средний и максимальный объемы передачи вагонов и грузов в сутки между станциями примыкания и подъездными путями в расчетный срок.

Также предоставляются рабочие проекты внешних путей необщего пользования: краткие сведения (в письменной форме) о масштабах движения в пункте примыкания; организации маневровой работы и движения, распределении сортировочных работ между станциями общего пользования и промышленными; строительстве и развитии станций (и/или их парков); архитектурных и решениях и конструкциях.

Представляемые планы основных строительно-монтажных работ: масштабные планы внешних путей необщего пользования; план по развитию станции примыкания с разметкой различных технических объектов; схематичные чертежи крупных путепроводов и мостов; схемы пунктов примыкания; схемы связи с межстанционными линиями; основные решения по электрификации и энергоснабжению и т.д.

Для внутренних путей необщего пользования должны быть предоставлены: краткие обоснования решений по станционному развитию и строительству, оснащенности грузовых фронтов специальными устройствами и механизмами, организации маневровой работы и другим архитектурным и строительным решениям; планы предприятий с обозначенными путями необщего пользования, по которым будет осуществляться движение составов ОАО «РЖД» и иных владельцев.

В состав исходных данных и материалов согласований рабочих проектов включаются: акт выбора участка под строительство, архитектурно-планировочное задание и т.д. (исходные данные); положительное заключение специальной государственной экспертизы; решение организации, которой должна будет осуществляться эксплуатация; в случае, если проект требует согласования аппаратом ОАО «РЖД» – соответствующее решение для конкретной железной дороги.