Ниже будет рассмотрен вопрос о правильном и заблаговременном документационном оформлении доставки опасных грузов железной дорогой. Если вы отправляете товар подобным видом транспорта, заранее нужно позаботиться о том, чтобы не позднее, чем за сутки до отправки на пункте отправления в наличии был комплект правильно заполненных документов, в том числе накладных.
В том случае, когда транспортировке подлежат взрывчатые материалы, для которых задействованы крупные вагоны или же выполняется перевозка малыми партиями, нужна накладная ГУ-27. На практике может быть установлен пакет документов для всех вагонов состава, на котором будет перевозиться опасный груз.

Если взрывчатые материалы (ВМ) транспортируются в военных вагонах или партиями вагонов, то груз отправляется в присутствии уполномоченных на транспортировку людей или охранников отправителя/получателя. Тогда документом, необходимым для отправки железнодорожным транспортом станет накладная ГУ-27е.
Только лишь директор станции имеет право подписывать разрешение на погрузку ВМ, а также на их доставку в места прибытия из установленного перечня железнодорожных станций. Если на месте нет директора, то право предоставления разрешения ложится на плечи его заместителя. Если такое разрешение есть, нужно обязательно сделать специальную пометку в накладной в соответствующей графе. Здесь проставляется дата погрузки товара, время его прибытия, сроки погрузки/выгрузки продукции. Время прибытия товара при его отправке железнодорожным транспортом должно быть утверждено с военным комендантом участка. Временной период устанавливается отдельно для каждого ведомства.
В документах есть особый пункт, необходимый для заполнения при перевозках данным видом транспорта. В нем отправитель обязательно должен уточнить условный номер. И также потребуется специальный шифр и номер аварийной карточки.
В момент оформления накладной на перевозку ВМ железнодорожным транспортом, спереди должны быть проставлены соответствующие штампы. Например: штамп «ВМ», проставленный краской красного цвета. При его наличии обязательно прописывается условный номер товара, подлежащего доставке железнодорожным транспортом.
Если взрывчатые материалы перевозятся под надзором ведомственной охраны МПС РФ, то также необходимо наличие определенного штампа.