Основным документом, определяющим правила содержания путей необщего пользования, является Федеральный закон № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации». Он устанавливает общие обязанности владельцев инфраструктуры по поддержанию путей в исправном состоянии.

Технические параметры и требования к эксплуатации закреплены в «Правилах технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации» (ПТЭ), утверждённых приказом Минтранса России. В ПТЭ содержатся обязательные нормы по ширине колеи, допускам по уровню, состоянию рельсов, стрелочных переводов и сооружений.

Важным регулятором являются «Правила эксплуатации и обслуживания железнодорожных путей необщего пользования». Данный документ детализирует порядок взаимодействия владельца пути с перевозчиком (например, РЖД), определяет правила подачи и уборки вагонов, а также разграничивает ответственность за техническое состояние инфраструктуры.

Техническое обслуживание и ремонт регламентируются отраслевыми инструкциями и стандартами. К ним относится Инструкция по текущему содержанию железнодорожного пути, которая определяет периодичность осмотров и критерии оценки состояния рельсошпальной решётки. Также применяются ГОСТы, устанавливающие требования к элементам верхнего строения пути (рельсам, скреплениям, шпалам) и балластному слою.